FESTIVAL DES CHORALES MENGONG 2010 MODALITES PRATIQUES
EGLISE PRESBYTERIENNE CAMEROUNAISE
ORTHODOXE
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CONSEIL NATIONAL DE LA JEUNESSE
CHRETIENNE
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FESTIVAL NATIONAL DES CHORALES
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N°____/10/C/EPCO/CNJC/FESCEPCO/BN/SG.
Rapport du 04/07/2010
L’an 2010 et le 04 du mois de juillet s’est tenu une réunion à la paroisse de Koungoulou Essok. Réunion dont l’objet essentiel a été l’appréciation du niveau d’avancement des préparatifs du Festival National des chorales de l’EPCO édition 2010 baptisée « EDITION OVONO ALU Jean » qui se tient dans ladite paroisse les 09, 10 et 11 juillet du même mois.
Cette réunion qui était présidée par le Secrétaire Général dudit mouvement religieux M. EYAME Gustave (Dégougou) représentant le Directeur National M. ATOUBA Blaise Bruno (Déblaiso) empêché a drainé une quarantaine de chrétiens de la paroisse, principaux acteurs qui devront porter la charge des choristes pendant les trois jours que va durer ce ‘’Grand Concert’’.
Il était exactement 13 heures 20 mn, lorsque le Modérateur de la paroisse Rev AWAE donne la parole au Secrétaire Général pour faire le point sur l’objet de la descente. D’entrée de jeu, M. EYAME Gustave a présenté à l’assistance les excuses du Président National qui aurait bien voulu présider personnellement cette réunion, mais qui a été retenu par le service à Nkongsamba. Aussi a-t-il chargé votre interlocuteur de venir présider la réunion pour la même cause. Notons que le SG était accompagné par M. MENGUE Lambert nommé chargé des Relations extérieures par le Bureau National.
Le SG a présenté l’ordre du jour qui s’articule au tour de deux points à savoir :
Ø La présentation de l’objet du Festival ;
Ø L’état d’avancement des préparatifs du Festival National.
Présentation de l’objet du festival
Le SG présenté à l’assistance l’essence du Festival qui, contrairement à la caricature que les personnes de mauvaise foi le présente, est un regroupement de toutes les chorales de l’EPCO dont l’objet est :
Ø La stimulation de l’esprit de créativité afin que le nombre et la qualité des chansons évoluent de façon exponentielle ;
Ø La reconnaissance des jeunes de notre Eglise entre eux ;
Ø La recherche permanente d’une richesse qui accompagne les chorales au cours de leur prestation (uniforme, piano …etc) ;
Ø La recherche d’une relève pour pérenniser l’œuvre ainsi engagée.
En dehors de cette vision générale de cette entité de la Jeunesse Chrétienne de notre Eglise, le Bureau National actuel s’est fixé un certain nombre d’objectifs pour crédibiliser le Festival ces objectifs qui sont contenus dans la note circulaire envoyée aux chorales en 2009 ont été clairement élucidés.
Etat d’avancement des préparatifs du Festival National
Prenant la parole, le Président du Comité d’organisation a rappelé les différentes commissions qui ont été mises en place et l’occasion a été donnée à chaque responsable de commission le niveau d’avancement des missions à eux confiées.
Du Relations extérieures :
Le président de cette commission a révélé que le processus conduisant à l’acquisition d’une autorisation de spectacle a été amorcée. Dès la semaine du 05 /07 /2010 le papier sera déjà signé.
De l’hébergement
L’organisation faite dans ce sens a révélé l’identification de 19 logements qui pourront abriter 19 chorales suivant une répartition bien callée dans l’espace.
De la restauration :
Toutes les femmes de la paroisse seront impliquées dans la restauration. Notons que le petit déjeuné et tous les repas seront pris à la paroisse.
Du lieu des manifestations :
Après la réunion, une commission présidée par le modérateur de la paroisse et Président de comité d’organisation est descendue sur le terrain pour faire le tour des différents sites proposés pour abriter les cérémonies. Le premier site visité a été l’Ecole Primaire de Mengong qui présentait une enceinte délimitée par les salles de classe à l’air libre où le comité se proposait d’aménager un podium pour l’expression des chorales. Le Président du comité a présenté les quelques avantages de ce lieu, mais le SG a montré les inconvénients qui pouvaient compromettre la tenue de cet événement à Mengong à savoir que les choristes étaient à la merci des intempéries à l’instar de la pluie de la fraîcheur…. Le SG à donc proposé que l’on se déporte à l’hôtel pour également apprécier l’état de la salle de ce site. C’est ainsi que l’on trouve une belle salle spacieuse capable d’abriter l’événement en toute sécurité. A l’unanimité cette salle a ainsi été retenue.
De la communication
Le président du comité d’accueil a proposé au SG de se rapprocher du responsable de la radio communautaire de Mengong pour des raisons de sensibilisation des populations par rapport à l’événement. Une interview d’une durée de près de 10 minutes a été accordée au SG pour faire le point de l’événement. Cet élément sera diffusé tout au long de la semaine pour les raisons de la cause.
PROPOSITION DU PROGRAMME
VENDREDI : 09 /07/2010
Ø 14 h30 : arrivée et accueil des invités par des danses religieuses ;
Ø 14h 30mn- 15 h 30mn : enregistrement des chorales ;
Ø 15 h 30mn- 17 h 30mn : défilé suivant l’itinéraire : Mekamemvom-Mengong-Ondondo-Koungoulou Essok (tous les choristes en noir et blanc);
Ø 17h 30-18h 30mn : culte d’ouverture à la paroisse de Koungoulou Essok ;
Ø 18h 30mn-19 h 30 mn : installation des chorales dans les quartiers ;
Ø 19 h 30- 21h 30mn : repas à l’Eglise ;
Ø 21h 30mn-22h 00 : tirage au sort et installation du jury;
Ø 22h 00mn- 22h 30mn : début du Concert ;
Ø X heures : fin du Concert.
SAMEDI : 10/07/2010
Ø 5h 30mn : prière matinale (chaque chorale dans son domicile) ;
Ø 8h 00mn-9h 30mn : petit déjeuné à la paroisse ;
Ø 9h 30 – 10h 00mn : méditation du matin (chorale les messagers d’Ayéné Philadelphie) ;
Ø 10h 00 – 12h 00mn : Enseignements sur le thème de la chanson concours et éventuellement le SIDA ;
Ø 12h 00-14h 00mn : repas
Ø 14h 00 – 16 h 00mn : pause
Ø 16h 00 – 18 h 00mn : animation par les danses religieuses à l’Eglise et jeux divers ;
Ø 18h 00 – 19h 00mn : Repas et pause : préparatifs des chorales pour le concert ;
Ø 19h 00 – 20h 30mn : chanson concours ;
Ø 20h 30mn – 21h 00 : tirage au sort pour le passage des chorales ;
Ø 21 00 – X h : Grand Concert ;
Ø X h – X+2h : présentation du bilan du bureau sortant et élection du nouveau bureau et choix du lieu de la prochaine édition;
DIMANCHE : 11/07/2010
Ø 9h 00 : Ecole du Dimanche (ref : Minfassane de 2010).
v Coordination : un jeune des Rossignols de Douala Béraca ;
v Premier intervenant : Voix du Salut de Kribi ;
v Deuxième intervenant : les Holly-Ghost Singers d’Ebolowa ;
v Troisième intervenant : les Jesus Soldiers de Yaoundé-Ville ;
v Prière de clôture : les pèlerins d’Odza.
Ø 10h : début du culte unique ;
v Remise des prix ;
Ø 13 h fin du culte ;
Ø 13h 30mn dernier repas.
Fin des cérémonies !